Jak przygotować się do sesji reportażowej? Poradnik dla klientów.
Dzisiaj pragnę Wam zaprezentować zdjęcia z jubileuszu 25 lecia powstawania Aptek Wielkopolskich. Ważne wydarzenie, duże wydarzenie. Czy stresowałem się realizacją takiego wydarzenia? W ogóle. Dlaczego? Ponieważ razem z klientem usiedliśmy, dokładnie porozmawialiśmy o oczekiwaniach i potencjalnych wątpliwościach, a ja dokładnie wiedziałem co mam robić i na czym zależy klientowi.
Fotografia reportażowa to rodzaj fotografii, który skupia się na dokumentowaniu wydarzenia w sposób autentyczny i naturalny. Jej głównym celem jest opowiadanie historii za pomocą obrazów, uchwycenie emocji, wydarzeń, ludzi i sytuacji w ich naturalnym kontekście, bez aranżowania scen. Każdy fotograf jest inny, każdy inaczej realizuje swój materiał, ma swoje różne przyzwyczajenia i workflow. Aby jednak fotograf mógł stworzyć dobry materiał, który najlepiej odda atmosferę i charakter Twojego wydarzenia, warto odpowiednio się przygotować.
Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci w planowaniu i współpracy z fotografem reportażowym.
1. Współpraca z Fotografem
Kluczem do udanej sesji jest dobra komunikacja. Fotograf reportażowy pracuje z dyskrecją, ale warto uprzedzić uczestników wydarzenia o jego obecności. Możesz poinformować swoich gości, że będzie wykonywana fotografia reportażowa, aby czuli się komfortowo i naturalnie. Dobrze jest też wskazać osobę kontaktową, która będzie mogła wspierać fotografa w trakcie wydarzenia (np. pomoc w identyfikacji kluczowych osób czy miejsc).
Nie zapomnij również zapoznać fotografa z obsługą eventu. Nikt tak na miejscu nie pomoże jak prelegent czy oświetleniowiec. Nie każdy fotograf „nie boi się” podejść do oświetleniowca i powiedzieć że coś jest nie tak, albo zaplanować z prowadzącym zdjęcie grupowe. Pamiętaj, że fotograf przygotuje materiał z tego co i jak się dzieje na wydarzeniu, które często realizuje około 5-10 osób. Sparowanie ich ze sobą może tylko pozytywnie wpłynąć na finalny efekt.
2. Zrozum styl Fotografii Reportażowej
Zanim rozpoczniecie współpracę, warto zrozumieć, czym jest fotografia reportażowa. To nie jest sesja z ustawionymi pozami ani zdjęcia z rozbudowaną reżyserią. Fotograf reportażowy skupia się na dokumentowaniu wydarzeń w naturalny sposób, wychwytując emocje, gesty i szczegóły, które tworzą niepowtarzalną narrację. Dlatego warto być otwartym na pomysły fotografa i pozwolić mu działać swobodnie. A przede wszystkim warto sprawdzić czy fotograf ma doświadczenie w tego typu sesjach. Z pewnością dla fotografa, który na co dzień pracuje w studiu z modelem, lampami gdzie wszystko dzieje się powoli i nad wszystkim panuje, duże wydarzenie gdzie wszyscy szybko się dzieje będzie dużym problemem.
3. Wyraźne określenie oczekiwań
Zastanów się, co chcesz uwiecznić podczas reportażu. Czy są to konkretne momenty, np. nagrodzenie pracowników, przemowa prezesa czy spontaniczne interakcje uczestników? Przed sesją porozmawiaj z fotografem i podziel się swoimi oczekiwaniami. Warto wskazać kluczowe punkty programu, miejsca, osoby czy sytuacje, które są dla Ciebie szczególnie ważne. Najgorszse co możesz zrobić to powiedzieć „słyszałem, że robisz ładne zdjęcia i masz dobry aparat, wpadnij i zrobimy fajny materiał”. Jeśli się nie przygotujemy to nie zrobimy.
4. Wybór miejsca i atmosfery
Miejsce, w którym odbędzie się sesja, ma ogromne znaczenie. Zadbaj o przestrzeń, która odpowiada charakterowi wydarzenia. Pamiętaj, że fotograf reportażowy będzie wykorzystywać naturalne otoczenie jako tło zdjęć, dlatego warto zadbać o detale takie jak oświetlenie, dekoracje czy porządek w kluczowych miejscach.
W przypadku wydarzeń plenerowych poinformuj fotografa o specyfice lokalizacji – czy będą to miejsca dobrze oświetlone, czy może wnętrza z ograniczonym dostępem światła. To pomoże mu odpowiednio się przygotować pod względem sprzętu.
5. Naturalny ubiór i swoboda. Postaw na autentyczność
Wydaje się tak proste a jednak wielu o tym zapomina. Fotografia reportażowa stawia na autentyczność, dlatego nie ma potrzeby przesadnego przygotowywania się pod względem ubioru. Wybierz stroje, w których Ty i uczestnicy wydarzenia będziecie czuli się swobodnie, ale które pasują do charakteru okazji. Unikaj ubrań z dużymi logotypami czy jaskrawymi kolorami, które mogą odwracać uwagę na zdjęciach. W przypadku wydarzeń formalnych postaw na klasykę, a w przypadku luźnych spotkań rodzinnych – na naturalność.
Najlepsze zdjęcia reportażowe powstają wtedy, gdy uczestnicy wydarzenia czują się swobodnie. Nie staraj się kontrolować każdego kadru ani ustawiać scen. Pozwól fotografowi wychwycić naturalne momenty, które najlepiej oddadzą charakter wydarzenia.
6. Zadbaj o harmonogram
Aby uniknąć chaosu, warto przygotować szczegółowy harmonogram wydarzenia i przekazać go fotografowi. Nie musi to być precyzyjny plan co do minuty, ale ogólna struktura dnia pozwoli mu lepiej zorganizować pracę i nie przegapić żadnego ważnego momentu. O przygotowaniach mówimy tutaj na przykład o zmianie obiektywu, podłączeniu lampy błyskowej itp. Wyobraźmy sobie sytuację, że nagle w na imperzie dla 400 osób mówisz „a teraz zapraszamy na zdjęcie grupowe, nasz kolega fotograf już Państwa z wszystkim poinstruuje” o którym fotograf nic nie wiedział, nie macie zaplanowanego miejsca, fotograf nie jest przygotowany na to sprzętowo. Daje Ci 100% pewność, że zdjęcie nie wyjdzie dobrze.
7. Zapoznaj się z dorobkiem – portfolio – fotografa
Jeśli nie odrobisz „zadania domowego” to potem możesz być zły tylko na siebie. Jeśli dokładnie nie sprawdzisz czym się dany fotograf zajmuje a zlecisz Mu realizację, nie możesz wściekać się, że czegoś nie zrobił albo zrobił źle. Tak jak pisałem, jeśli ktoś na co dzień pracuje w studiu nie będzie miał doświadczenia w eventach i może nie mieć czuć „flow” na wydarzeniu i będzie się czuł nieswojo, że nie panuje nad wszystkim jak na co dzień w studiu. To samo działa w drugą stronę jeśli zatrudnisz fotografa reportażowego do zdjęć produktowych może się okazać, że nie umie w oświetlenie studyjne. To trochę jak dentysta i ortodonta. Niby oboje działają przy zębach ale jeden leczy, a drugi prostuje i raczej nie są świetni w robocie tego drugiego 🙂
8. Przekazanie informacji o specyfice wydarzenia
Każde wydarzenie ma swoją dynamikę. Czy będzie to kameralna uroczystość, czy duże spotkanie z wieloma uczestnikami – fotograf powinien wiedzieć, czego się spodziewać. Poinformuj go o liczbie gości, kluczowych momentach, ważnych osobach (ja zawsze gdy idę na wydarzenie do nowej firmy googkuje sobie Prezesa i staram się zapamiętać twarz, ale oprócz Niego zawsze jest około 10-15 osób, których nie mam prawa znać) oraz specyficznych wymaganiach, np. zakazie fotografowania w pewnych miejscach czy wymogu dyskrecji.
Podsumowanie
Przygotowanie do sesji reportażowej nie wymaga skomplikowanych działań, ale warto poświęcić chwilę na omówienie szczegółów z fotografem. Dobra komunikacja, współpraca, odpowiednia organizacja i otwartość na propozycje fotografa to klucz do uzyskania zdjęć, które będą nie tylko dokumentacją wydarzenia, ale także piękną pamiątką na lata.
Jak przygotować się do sesji reportażowej?
Jeśli zaciekawił Cię ten artykuł, sam szukasz fotografa na evet i jesteś zainteresowany naszymi usługami fotograficznymi na Twoim wydarzeniu, skontaktuj się z nami już dziś. Jako agencja Fotograficzna Flash Group jesteśmy gotowi uchwycić najważniejsze momenty i pomóc Ci w promowaniu Twojej marki. Sprawdź portfolio fotografii reportażowej.
